Minden, amit a megfelelési tanácsadásról tudni érdemes 2025-ben!

A jogszabályok folyamatosan változnak, a hatósági elvárások pedig egyre szigorúbbak. A megfelelőség (compliance) nem csupán egy kötelező adminisztrációs teher – ez a vállalat védőpajzsa. Csökkenti a kockázatokat, erősíti a cég hírnevét és hosszú távon versenyelőnyt teremt. Egy jól kiépített compliance rendszer nemcsak a szabályoknak való megfelelést biztosítja, hanem megóvja a vállalatot a súlyos bírságoktól, ezáltal jelentős költségmegtakarítást eredményez.

1. Mit jelent és miért fontos?

A complance azt jelenti, hogy a vállalat a jogszabályi előírásoknak, iparági normáknak és belső szabályzatoknak megfelelően működik.

Minden vállalatnak, amelyik:

• Szigorúan szabályozott iparágban működik (pl. pénzügyi szektor, gyógyszeripar, közszolgáltatás).
• Nagy értékű szerződéseket kezel.
• Hatósági vizsgálatoknak lehet kitéve.
• Nemzetközi piacokon is működik, különböző jogszabályoknak kell megfelelnie.
• Közszférában tevékenykedik, ahol kötelező megfelelési rendszert fenntartania.

3. Hogyan segíthet egy compliance tanácsadó?

Egy külső szakértő biztosíthatja, hogy vállalata megfeleljen az előírásoknak, és elkerülje a jogi kockázatokat.

Feladatai:

• A belső szabályzatok felülvizsgálata és aktualizálása.
• Megfelelőségi kockázatok azonosítása és minimalizálása.
• Rendszeres auditok és monitoring végzése.
• Hatósági és felügyeleti szervekkel történő kommunikáció támogatása.
• A megfelelőségi kontrollrendszer kialakítása és fenntartása.
• Tanácsadás és tréningek biztosítása a vezetőség és munkavállalók számára

4. Milyen területeken elvárás a jogszabályi megfelelés?

A tanácsadás kiterjedhet különböző iparágakra, attól függően, hogy a vállalat milyen szabályozásoknak kell eleget tegyen.

• Adatvédelem és GDPR:Ügyfél- és üzleti adatok biztonságának garantálása.
• Versenyjog:Az üzleti gyakorlatok összhangban tartása a versenyjogi szabályokkal.
• Pénzügyi és számviteli szabályozás:A könyvelési és adózási előírások betartása.
• Munkaügyi jogszabályok:Dolgozók jogainak és kötelezettségeinek biztosítása.
• Korrupcióellenes szabályok:A vesztegetési és etikai kockázatok minimalizálása.

5. Kiemelt megfelelési követelmények közszférában működő vállalatok számára

A 339/2019. (XII.23.) Korm. rendelet alapján a köztulajdonban álló gazdasági társaságoknak kötelező megfelelési szakértőt kijelölniük.

• A jogszabályi előírásoknak való megfelelés biztosítása.
• Nem megfelelő eljárások azonosítása és azok kijavítása.
• Kockázatok feltárása és csökkentési stratégiák kidolgozása.
• Hatósági vizsgálatok és ellenőrzések támogatása.

6. Mire figyeljen egy ügyvezető compliance szempontból?

Kockázatfelmérés:Milyen jogi és működési kockázatok fenyegetik a céget?Belső szabályozás:Minden releváns szabályzat naprakész?Képzések és tudatosság:A munkatársak tisztában vannak a megfelelőségi előírásokkal?Auditok és ellenőrzések:Van-e rendszeres monitoring a vállalat működésére?Hatósági kapcsolatok:Felkészültek a hatósági vizsgálatokra és ellenőrzésekre?

7. Lépések egy hatékony rendszer kialakításához

• Kockázatok felmérése– Milyen területeken kell megfelelni?
• Szabályzatok frissítése– Naprakész dokumentumok biztosítása.
• Munkatársak képzése– Tudatosság növelése és szabályok betartatása.
• Rendszeres ellenőrzések– Auditok, monitoring, hatósági kapcsolattartás.
• Folyamatos fejlesztés– Új szabályokhoz igazodó dinamikus megfelelési stratégia.

Miben tudunk segíteni?

AHANGANOVszakértői csapata segít vállalatodnak megfelelni a szabályozási előírásoknak, miközben biztosítja az üzleti folyamatok zavartalan és biztonságos működését – mindezt tapasztalt tanácsadók támogatásával. Szakértőink az alábbi kulcsfontosságú területeken nyújtanak segítséget:

• A köztulajdonban álló gazdasági társaságok működésének és tevékenységének jogszabályi megfelelésében.
• Ellenőrzések és monitoringok révén a nem megfelelő eljárások feltérképezésében.
• A feltárt szabálytalanságok és hiányosságok megoldására hatékony javaslatok kidolgozásában.
• A vállalati működés folyamatos nyomon követésében annak érdekében, hogy az megfeleljen a jogszabályoknak, belső szabályzatoknak, vállalati értékeknek és iparági standardoknak.
• A szervezeti folyamatok és a jogszabályi környezetből adódó kockázatok azonosításában, valamint ezek csökkentésére szolgáló stratégiák kidolgozásában.
• A megfelelőségi hiányosságok kezelésére tett intézkedések dokumentálásában és nyomon követésében.
• A kontrollkörnyezet és az integrált kockázatkezelési rendszer kialakításának koordinálásában.
• Folyamatos tanácsadás biztosításában a szervezeti és jogszabályi megfelelés fenntartása érdekében.

A képek illusztrációk, amiket a Hanganov saját kreatív látásmódja és vizuális megoldásai alkottak újra, mesterséges intelligencia támogatásával.