Külső adatvédelmi tisztviselő biztosítása

ajánlatkérés

A közfeladatot ellátó szervezeteknek, intézményeknek és cégeknek, valamint a személyes adatokat nagy mennyiségben kezelő vagy különleges (pl.: egészségügyi adatokat) kezelő vállalkozásoknak a GDPR alapján kötelező adatvédelmi tisztviselőt kijelölni vagy megbízni, aki nem lehet a szervezet vagy a cég vezetője, nem lehet a HR vagy az informatikai vezető, viszont ismernie kell többek között az adatvédelemre vonatkozó jogszabályi előírásokat és azok alkalmazásának követelményeit és megvalósítási módjait az adatkezelő által végzett adatkezelések tekintetében.

Adatvédelmi szakértők egyeztetése tárgyalóban

Havidíjas előfizetés keretében igénybe vehető szolgáltatásunkkal biztosítjuk a törvényben előírt független, külső adatvédelmi tisztviselőt, aki többek között:

  • a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogi előírásokról naprakész tájékoztatást nyújt és azok érvényesítésének módjaival kapcsolatban tanácsot ad az adatkezelésért felelős vezetők, illetve az adatkezelési műveleteket végző foglalkoztatottak részére;
  • fogadja az érintettek adatkezelőhöz beérkező adatvédelemmel összefüggő panaszait és kezdeményezi a panasz orvoslásához szükséges intézkedések megtételét;
  • szakértői tanácsot ad a személyes adatok kezelésével kapcsolatban felmerülő kérdésekben;
  • kapcsolatot tart és együttműködik az adatkezelés jogszerűségével kapcsolatos eljárások lefolytatásában a felügyeleti hatósággal (NAIH: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság);
  • adatvédelmi incidens esetén közreműködik az incidens kivizsgálásában és értékelésében, adatai kötelező rögzítésében és nyilvántartásában, indokolt esetben hatósági bejelentésében, hatósági eljárás esetén a megkeresések szakszerű kezelésében, megválaszolásában;
  • szakmai, módszertani támogatást nyújt az adatkezelések kötelező felülvizsgálatához, új adatkezelés bevezetése esetében az adatvédelmi hatásvizsgálat lefolytatásához, a szabályozási környezet, illetve az adatkezelési gyakorlat felülvizsgálatához.

Kérjen ajánlatot

A szolgáltatás keretében elkészítjük és rendszeresen felülvizsgáljuk mindazon kötelező dokumentációkat is (adatkezelői nyilvántartás, adatkezelési tájékoztatók, Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzat, adatkezelési hozzájárulási nyilatkozatok, stb.), amelyek az adatkezelő számára a GDPR előírásai alapján szükségesek.

A szolgáltatásunk nyújtása során alkalmazott egyedi módszertanunkkal elsődleges célunk az adatvédelmi problémák megelőzése, mivel azok utólagos, szakszerű kezelése tapasztalataink szerint mindig sokkal nehezebb, s például az incidens nem megfelelő kezelése miatt adatvédelmi bírság kiszabása esetén jóval költségesebb is.

Nem egy online rendszert vagy dokumentum sablonokat kínálunk, amelyekbe fel kell tölteni vagy be kell írni az adatokat, hanem mi elkészítjük és rendszeresen felülvizsgáljuk mindazon anyagokat, amelyek a folyamatos jogszabályi megfeleléshez szükségesek, s emellett segítjük a felügyeleti hatósággal történő kommunikációban, a vizsgálatok kezelésében, továbbá felmerülő kérdéseire folyamatosan elérhető kollégáink révén garantáltan hozzáértő és alkalmazható választ adunk.

Cégünk 2009 óta foglalkozik adatbiztonsági, adatvédelmi és információbiztonsági tanácsadással, 2018 óta pedig a GDPR hatálya alá tartozó szervezetek számára külső adatvédelmi tisztviselő biztosításával.

Csapatunkban szakképzett és tapasztalt adatbiztonsági és adatvédelmi szakjogászok, elektronikus információbiztonsági vezetők, informatikai-, illetve információbiztonsági szakértők és auditorok egyaránt megtalálhatók.

Jelenleg több, mint 600 adatkezelő szervezet számára biztosítjuk a külső adatvédelmi tisztviselő feladatainak szakszerű ellátását az egész országban.

Gyakori kérdések az adatvédelmi tisztviselőről

A GDPR 37. cikke alapján kötelező adatvédelmi tisztviselőt kijelölnie minden közfeladatot ellátó szervnek és intézménynek, továbbá azoknak a cégeknek, amelyek fő tevékenysége az érintettek rendszeres és szisztematikus, nagymértékű megfigyelése, vagy különleges (pl. egészségügyi) adatok nagy mennyiségben történő kezelése.

Igen, a GDPR kifejezetten lehetővé teszi, hogy az adatvédelmi tisztviselő szolgáltatási szerződés alapján, külső szakértőként lássa el feladatait. A DPO nem lehet a szervezet vezetője, HR- vagy informatikai vezetője, mert ez összeférhetetlen — ezért is gyakori a külső megbízás.

A DPO tájékoztat és szakmai tanácsot ad az adatvédelmi kötelezettségekről, ellenőrzi a GDPR-nak és a belső szabályzatoknak való megfelelést, támogatja az adatvédelmi hatásvizsgálatokat, együttműködik a felügyeleti hatósággal (NAIH), és kapcsolattartó pontként szolgál az érintettek számára.

Tapasztalt adatvédelmi szakjogászaink és auditoraink több mint 600 adatkezelő szervezet számára nyújtanak adatvédelmi támogatást. A külső tisztviselő függetlensége garantált, a szolgáltatás pedig jellemzően költséghatékonyabb, mint egy belső munkatárs képzése és foglalkoztatása.

Többet szeretne tudni?
Kérjen ajánlatot!

Küldjön nekünk üzenetet vagy kérjen ajánlatot gyorsan pár kattintással! Ajánlatkérésnél kérjük, hogy adja meg telefonszámát is, hogy mielőbb fel tudjuk venni Önnel a kapcsolatot az ajánlat részletes tartalmának egyeztetése céljából!

Ajánlatkérés - ajanlat@hanganov.hu